Статьи

Как закончить все начатые проекты и задачи?

13.09.2021

Некоторым людям нравятся ситуации, когда одновременно происходит много действий. У вас множество идей, они возникают одна за другой, еще не довели до конца предыдущую, а уже беретесь за следующую. Таким образом накапливается огромное количество начатых и незаконченных работ. А вы оказываетесь в ситуации, когда не понимаете, как действовать дальше.

Спланируйте задачи, определите этапы

Ключом к производительности и постановки целей является правильное планирование. Хотя об этом уже, кажется, все знают, но все же есть много людей, которые избегают планирования, утверждая, что оно вредит спонтанности. Так, в частной жизни возможно и существует такое предположение, но вот в работе хорошо спланированные действия никогда ничего не испортят, а наоборот.

Итак, запишите все начатые задания на листе бумаги, разделите их на меньшие этапа. Да, конечная цель важна, но ее не достичь за один большой шаг. Возможно, это и реально, но точно будет очень трудно. Стоит разделить большие задачи на меньшие, и таким образом легче будет оценить и результаты. Кроме того, меньшие по объемам рабочие вопросы не позволят вам быстро потерять желание и мотивацию.

Проверьте, до какой точки вы пришли

На следующем этапе окончания начатых дел следует понять, на какой стадии сейчас вы находитесь. Возможно, это только начало работы, а может, уже некоторые пункты задачи почти выполнены? Следует обращать внимание на свои успехи и следить за ними. У вас все хорошо получается, или, возможно, опять что-то мешает работать? Найдите проблему и проанализируйте, что пошло не так. Это поможет вам двигаться дальше.

Беритесь за дела с энтузиазмом

Не вините себя в незавершенных задачах. Это приносит лишь разочарование и негатив, убивает желание к дальнейшей работе. Взгляните на эти дела с другой стороны, посчитывайте, как много времени у вас они заберут, подумайте, насколько вы будете довольны собой, когда завершите все начатое. Вспомните прошлый опыт, сколько всего уже было сделано вами успешно, похвалите себя за это и представьте, как впоследствии вы будете гордиться, ведь смогли сделать все запланированное.

Наслаждайтесь каждым успехом, каждым пройденным этапом. Не задумывайтесь о конечной цели, которая еще далеко. Самое главное, что вы знаете, сколько удалось сделать за это время. Постоянное недовольство, нытье и угнетение себя никогда не помогут, поэтому их нужно избегать.

Избавьтесь от того, что не имеет значения

Вы также должны взглянуть на список начатых задач под другим углом - вы действительно хотите закончить все из них? Они актуальны сегодня? Иногда вы начинаете что-то, что впоследствии оказывается совершенно ненужным, не приносит ни удовольствия, ни пользы. Однако вы все еще чувствуете, что должны это сделать.

Хорошо обдумайте такие дела. Возможно, это просто чувство долга, а на самом деле решение данного вопроса принесет лишь облегчение, а не удовольствие, пользу или профессиональный успех.

Не бойтесь вычеркнуть из списка то, что вы считаете на этот момент неуместным. Благодаря этому вы сможете сосредоточиться на вещах и проектах, которые действительно важны, и у вас будет гораздо больше времени для их реализации.

Избегайте многозадачности

Вы уже подготовили список, знаете, что важно, вычеркнули ненужные задачи. Что дальше? Как быть с их реализацией? На этом этапе в первую очередь следует забыть о многозадачности.

Наверное, при поиске работы или просто просмотре имеющихся вакансий и требований к работникам вы не раз встречали такую черту. Сегодня это один из самых желанных навыков для работодателей в их подчиненных. Но для самого работника многозадачность является достаточно проблемным умением. Даже если в начале удается делать несколько дел сразу, это не значит, что так будет все время. Ваш «ресурс» иссякнет очень быстро и в результате вы не будете успевать ничего. Если вам нужно завершить начатые проекты, сосредоточьтесь только на одном из них. Закончив его, переходите к следующему. В случае, когда вы столкнулись с проблемой большого количества незавершенных дел одновременно, дальше практиковать многозадачность нет никакого смысла. Не распыляйте свои усилия и время, спокойно принимайтесь только за одно задание. Вы должны научиться концентрироваться на одной цели.

Заставляйте себя, если это необходимо

Не секрет, иногда приходится через силу заставлять себя что-то делать. Не все этапы пройдут гладко, и невозможно в каждом задании найти что-то приятное для себя. Иногда приходится сцепить зубы, закрыть глаза и просто двигаться вперед. Когда уже дело будет завершено, вы увидите успешный результат, тогда поймете, что все усилия стоили того.

Отдыхайте

Во всем нужно знать меру. Если вы чувствуете, что работа захлестнула вас полностью, больше нет сил работать над проектами, всего слишком много, и вы не можете справиться - отдохните, сделайте перерыв и займитесь приятными вещами. Возьмите выходной, проведите день активно: побегайте, пойдите на прогулку, съездите в соседний город или зоопарк, договоритесь о встрече с друзьями. То есть, выберите то, что вас радует, приносит положительные эмоции. Этот день даст вам возможность «переключить» свой мозг, которому также необходим релакс. После этого вы заметите, что у вас появилась энергия, желание и заряд к работе. Конечно, с таким настроением все дела будут решаться намного быстрее и эффективнее.

Источник: https://novarobota.ua/articles-jobseeker/kak-zakonchit-vse-nachatye-proekty-i-zadachi-425