Трудовая книжка – это документ, который фиксирует все сведения о работе гражданина и является одним из важнейших документов трудового права. По республики Беларусь процедура получения трудовой книжки регулируется государственными нормами и требует соблюдения определенных требований и процедур.
Хотите получить трудовую книжку в Республике Беларусь? Мы подготовили для вас подробную пошаговую инструкцию, которая поможет вам справиться с этой процедурой без лишних хлопот.
Шаг 1: Подготовьте необходимые документы. Для получения трудовой книжки вам понадобятся следующие документы: паспорт, копия паспорта, фотография 3х4 см (1 шт.), медицинская справка по форме №025-у, выданная поликлиникой вашего места жительства или работы.
Шаг 2: Обратитесь в местный фонд занятости населения или трудовую инспекцию. В этих учреждениях вы можете получить заявление на получение трудовой книжки. Заполните заявление, указав в нем все необходимые данные (фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные и прочее).
- Подготовка документов для получения трудовой книжки
- Обращение в отдел кадров предприятия
- Заполнение заявления на получение трудовой книжки
- Подача заявления и документов в отдел кадров
- Шаг 1: Заявление
- Шаг 2: Документы
- Ожидание получения трудовой книжки
- Сроки ожидания
- Проверка статуса заявления
- Потребление дополнительных документов
- Получение трудовой книжки и проверка информации
Подготовка документов для получения трудовой книжки
Перед тем, как обратиться за получением трудовой книжки в Республике Беларусь, необходимо подготовить некоторые документы. Эта процедура включает в себя следующие шаги:
1. Заграничный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность гражданина Республики Беларусь. Принимаемыми документами могут быть паспорт, внутренний паспорт, свидетельство о рождении.
2. Заявление о выдаче (замене) трудовой книжки. Данное заявление можно получить в территориальном органе Государственной инспекции труда или скачать с официального сайта органа. Заявление должно быть заполнено на русском языке.
3. Фотография 3х4 см. Фотографию можно сделать в любом фотоателье. Важно, чтобы фото было четким и соответствовало требованиям органа, выдающего трудовую книжку. Обычно на фотографии не должны быть головной убор и солнцезащитные очки.
4. Документы, подтверждающие факт обучения или получение специальных навыков (диплом об окончании учебного заведения, курсы повышения квалификации и т.д.). Список таких документов зависит от профессии и образования.
5. Если у вас имеются предыдущие трудовые книжки, необходимо предоставить их для внесения записей о предыдущих местах работы.
6. Документ, удостоверяющий право на льготы при трудоустройстве (например, документ, подтверждающий инвалидность).
Все документы должны быть представлены в оригинале и остаться в территориальном органе Государственной инспекции труда. Для копирования и хранения информации из предыдущих трудовых книжек можно воспользоваться услугами территориального органа.
| Документы | Требования |
|---|---|
| Заграничный паспорт или другой документ, удостоверяющий личность | Оригинал |
| Заявление о выдаче (замене) трудовой книжки | На русском языке |
| Фотография 3х4 см | Четкое фото без головного убора и солнцезащитных очков |
| Документы об образовании и специальных навыках | Оригиналы |
| Предыдущие трудовые книжки | Оригиналы для внесения записей |
| Документ, подтверждающий право на льготы при трудоустройстве | Оригинал |
Обращение в отдел кадров предприятия
Получение трудовой книжки в Республике Беларусь начинается с обращения в отдел кадров предприятия, где вы работаете. Этот отдел отвечает за ведение кадрового учета и выдачу трудовых книжек.
Перед тем как обратиться в отдел кадров, убедитесь, что:
- Ваше трудовое отношение с предприятием уже официально оформлено;
- У вас есть паспорт, который удостоверяет вашу личность;
- Вы знаете название и расположение отдела кадров на вашем предприятии.
В отделе кадров вам потребуется предоставить следующую информацию и документы:
- Заявление на выдачу трудовой книжки (форма заявления может предоставляться самим отделом кадров);
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий вашу личность;
- Документы, подтверждающие официальное трудовое отношение с предприятием (трудовой договор, приказ о приеме на работу и т.д.);
- Фотографии 3×4 см (обычно требуется 2-3 штуки);
- Информация о предыдущих местах работы (если есть);
- Иные документы, которые могут потребоваться для получения трудовой книжки (например, медицинская справка).
После предоставления всех необходимых документов и информации, отдел кадров примет вашу заявку и начнет процесс оформления и выдачи трудовой книжки.
Время ожидания получения трудовой книжки может варьироваться в зависимости от сложности процедуры и загруженности отдела кадров. В большинстве случаев ожидание составляет от нескольких дней до нескольких недель.
Не забудьте уточнить у сотрудников отдела кадров, где и когда вы сможете забрать готовую трудовую книжку. Обычно она выдается лично сотруднику, но в некоторых случаях может быть передана по доверенности или отправлена почтой.
Если у вас возникли вопросы или проблемы в процессе получения трудовой книжки, не стесняйтесь обратиться к руководителю отдела кадров или другому ответственному лицу на предприятии. Они помогут вам разрешить любые возникшие сложности.
Важно помнить: получение трудовой книжки — это важная процедура, но она не является основной целью вашего трудоустройства. Главное — это выполнять свои обязанности на предприятии и соблюдать трудовой договор. Трудовая книжка лишь подтверждает ваш трудовой стаж и может потребоваться в некоторых случаях (например, при устройстве на новую работу).
Заполнение заявления на получение трудовой книжки
1. Заголовок заявления
В самом верхнем левом углу заявления на получение трудовой книжки следует указать заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ». Заголовок следует написать прописными (заглавными) буквами по центру строки.
2. Данные о заявителе
Ниже заголовка заявления следует указать данные о заявителе, то есть о человеке, который хочет получить трудовую книжку. Данные о заявителе заполняются в следующем порядке:
- Фамилия и имя заявителя: фамилию и имя заявителя следует написать прописными (заглавными) буквами.
- Дата рождения заявителя: дату рождения следует указать в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Адрес места жительства заявителя: адрес следует указать полностью, с указанием населенного пункта, улицы, дома и квартиры.
3. Данные о работодателе
Ниже данных о заявителе следует указать данные о работодателе, то есть об организации, в которой заявитель работает или работал. Данные о работодателе заполняются в следующем порядке:
- Наименование организации: полное наименование организации следует указать прописными (заглавными) буквами.
- Адрес организации: адрес следует указать полностью, с указанием населенного пункта, улицы, дома и офиса.
4. Подпись заявителя
В самом низу заявления следует оставить место для подписи заявителя. Заявитель должен поставить свою подпись в указанном месте.
5. Дата заполнения заявления
Следует указать дату заполнения заявления, то есть дату, когда заявитель подписал заявление.
Заполнив все необходимые данные в заявлении, следует проверить их на правильность и тщательно проверить заявление на наличие опечаток и ошибок. После этого заявление можно сдать в указанное учреждение для дальнейшего получения трудовой книжки.
Подача заявления и документов в отдел кадров
Получение трудовой книжки в Республике Беларусь начинается с подачи соответствующего заявления и необходимых документов в отдел кадров предприятия или организации, где вы работаете или где работали.
Шаг 1: Заявление
Для подачи заявления в отдел кадров вам потребуется составить письменное заявление о выдаче трудовой книжки. Заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта работника;
- Номер страхового свидетельства пенсионного фонда;
- Название предприятия или организации;
- Дата подачи заявления.
Заявление может быть составлено от руки или напечатано на компьютере и подписано работником.
Шаг 2: Документы
Помимо заявления, вы также должны предоставить следующие документы в отдел кадров:
- Копию паспорта работника;
- Копию трудового договора или приказа о приеме на работу;
- Копии всех приказов о переводах и изменениях в должности (при наличии);
- Документы, подтверждающие периоды работы и заработную плату (трудовые расчетные листы, справки, выписки из кадровых документов);
- Копию страхового свидетельства пенсионного фонда;
- Копию документа, подтверждающего получение образования (при необходимости).
Все документы должны быть приложены к заявлению и предоставлены в отдел кадров в оригинальном или нотариально заверенном виде.
После подачи заявления и документов в отдел кадров они будут рассмотрены, и вам будет выдана трудовая книжка в случае положительного решения. Обычно процесс рассмотрения и выдачи занимает не более 10 рабочих дней.
Ожидание получения трудовой книжки
После подачи заявления на получение трудовой книжки в установленные сроки, необходимо ожидать ее получения. В этом разделе представлена информация о том, что делать во время ожидания и какие документы могут потребоваться.
Сроки ожидания
Сроки ожидания получения трудовой книжки в Республике Беларусь могут составлять от 10 до 30 дней, в зависимости от различных факторов, таких как загруженность трудовых инспекций и других организаций, занимающихся выдачей документов трудового характера.
Проверка статуса заявления
Во время ожидания, вы можете проверить статус вашего заявления на получение трудовой книжки. Для этого необходимо обратиться в органы занятости, где вы подавали заявление, и узнать, можем ли они предоставить информацию о статусе вашего заявления. Обязательно имейте при себе номер заявления или другую идентификационную информацию.
Некоторые органы допускают проверку статуса заявления онлайн через свои официальные веб-сайты. В этом случае вам необходимо будет ввести свои персональные данные или номер заявления для получения информации о статусе.
Потребление дополнительных документов
В процессе ожидания получения трудовой книжки, вам могут потребоваться дополнительные документы. Например, если вы собираетесь работать за границей, могут потребоваться переводы или нотариально заверенные копии трудовой книжки. Также возможно потребуется предоставить дополнительные документы, если вы меняли фамилию или другие персональные данные.
Чтобы избежать задержек в получении трудовой книжки, рекомендуется заранее уточнить информацию о возможных дополнительных документах у органов занятости или других организаций, принимающих ваше заявление.
| Органы занятости | Контактная информация |
|---|---|
| Государственное учреждение «Центр занятости населения» | Телефон: +375 (17) 206-00-46 Адрес: г. Минск, ул. Козлова, 32 |
| Гомельский областной центр занятости населения | Телефон: +375 (232) 76-37-25 Адрес: г. Гомель, ул. Мазурова, 29 |
| Брестский областной центр занятости населения | Телефон: +375 (162) 21-07-83 Адрес: г. Брест, ул. Московская, 353 |
Следует учесть, что указанные контактные данные могут изменяться, поэтому перед посещением органов занятости рекомендуется уточнить актуальную информацию на их официальных веб-сайтах.
Получение трудовой книжки и проверка информации
1. Обратитесь в территориальный орган по труду и занятости населения по месту проживания. Там вы получите анкету для оформления трудовой книжки.
2. Заполните анкету с учетом всех необходимых сведений: ФИО, дата и место рождения, адрес проживания, образование и опыт работы.
3. Подготовьте следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ об образовании и приказ о принятии на работу (если таковой имеется).
4. Обратитесь в территориальный орган по труду и занятости населения с заполненной анкетой и необходимыми документами.
5. Ждите доставку оформленной трудовой книжки по почте или заберите ее лично в территориальном органе по труду и занятости населения.
После получения трудовой книжки важно проверить правильность заполненной информации.
1. Убедитесь, что в трудовой книжке указаны все предыдущие места работы и данные о них.
2. Проверьте правильность указания дат начала и окончания работы на каждом месте.
3. Убедитесь, что указаны все должности, которые вы занимали на предыдущих местах работы.
4. Внимательно проверьте записи о начисленных вам заработных платах и выплате отпусков.
5. Если вы обнаружили ошибки или недочеты, свяжитесь с работодателем или территориальным органом по труду и занятости для уточнения и исправления информации.
Важно иметь актуальную и правильно заполненную трудовую книжку, поскольку она служит основанием для расчета пенсии, получения пособий и других социальных выплат.